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Use Cases/Intelligenter Anrufbeantworter

06 / 08· Intelligenter Anrufbeantworter

Mailbox war gestern. Anna nimmt strukturierte Nachrichten auf — und sortiert sie für Sie.

Statt einer 30-Sekunden-Audio-Datei im Postfach bekommen Sie einen sortierten Inbox-Eintrag: Wer, was, wie dringend, wann zurückrufen. Filterbar, durchsuchbar, mit einem Klick erledigt.

Geeignet für

  • Solo-Selbstständige & kleine Teams
  • Außendienst-Mitarbeitende
  • Anwälte & Berater im Termin
  • Handwerker auf der Baustelle
0
verlorene Nachrichten
100%
strukturiert kategorisiert
−71%
Zeit für Mailbox-Abarbeitung
5Felder
automatisch ausgefüllt

02 · Funktionsumfang

Was Anna in diesem Use Case kann.

Strukturierte Nachrichten-Aufnahme

Anna fragt: Was ist Ihr Anliegen? Wie dringend? Wann am besten zurückrufen? Eine Telefonnummer für Sie hinterlegt?

Priorisierung

Dringend / heute / diese Woche / FYI — Anna setzt die richtige Stufe basierend auf Anliegen und Tonfall.

Inbox-Sortierung

Web-Inbox + Push-Notification (Email, SMS, Slack, MS Teams) — sortiert nach Priorität, nicht chronologisch.

1-Klick-Aktionen

Direktes Zurückrufen, Termin buchen, an Kollegen weiterleiten, archivieren — keine Apps wechseln.

Auto-Antworten

Anrufer bekommen optional eine SMS-Bestätigung mit der erwarteten Rückrufzeit.

Klassische Audio-Nachricht optional

Wenn der Anrufer lieber spricht: Audio + automatisches Transkript landen ebenfalls strukturiert in der Inbox.


03 · Ablauf

So läuft ein Anruf ab.

01 · Schritt

Anrufer landet bei Anna (außerhalb Geschäftszeit oder bei besetzt)

02 · Schritt

Strukturierte Nachrichten-Aufnahme in 30–60 Sekunden

03 · Schritt

Klassifikation und Priorisierung

04 · Schritt

Push in die Inbox + Notification

05 · Schritt

1-Klick zurückrufen — Anna kennt den Anrufer schon

Hören Sie's selbst.

Die Live-Demo ist auf diesen Use Case konfiguriert — rufen Sie an und probieren Sie es.

+43 662 275 123