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Use Cases/Außendienst & Bereitschaft

07 / 08· Außendienst & Bereitschaft

Außerhalb der Geschäftszeit, wenn der Notfall anruft — Anna ist da.

Triage des Störbilds, Eskalation per SMS und Anruf an den richtigen Bereitschaftstechniker, sauberer Audit-Trail. Kein verlorener Störfall mehr in der Mailbox.

Geeignet für

  • Industriebetriebe mit Wartungsverträgen
  • Krankenhäuser & MVZ mit IT-Bereitschaft
  • Hausverwaltungen mit Notfall-Hotline
  • Telco- und Cloud-Provider
24/7
Bereitschaft besetzt
<5min
Ø Eskalations-Zeit
100%
dokumentierter Audit-Trail
0
verlorene Notfall-Anrufe

02 · Funktionsumfang

Was Anna in diesem Use Case kann.

Strukturierte Störbild-Aufnahme

Was ist ausgefallen, seit wann, betrifft es Produktion oder Patienten, gibt es einen Workaround?

Bereitschafts-Routing

Anna kennt den Dienstplan — und ruft den richtigen Techniker per SMS und Anruf an, in der richtigen Reihenfolge.

Eskalations-Stufen

Wenn Stufe 1 nach 5 Minuten nicht abnimmt: Stufe 2. Wenn Stufe 2 nicht: Geschäftsführung. Konfigurierbar.

Service-Ticket im ITSM

Direkte Anbindung an ServiceNow, Jira Service Management, Zendesk, Freshservice — mit allen Fakten aus dem Anruf.

Anrufer-Updates

Anna meldet sich, sobald ein Techniker übernommen hat: „Herr Maier ist informiert und ruft Sie in 10 Minuten zurück.“

Audit-Trail revisionssicher

Jeder Schritt — Anruf, Triage, Eskalation, Übergabe — mit Zeitstempel und signiertem Log.


03 · Ablauf

So läuft ein Anruf ab.

01 · Schritt

Anrufer meldet Störung außerhalb Geschäftszeit

02 · Schritt

Anna nimmt Störbild strukturiert auf, klärt Dringlichkeit

03 · Schritt

Eskalation an Bereitschaft per SMS + Anruf, Stufen-Logik

04 · Schritt

Service-Ticket im ITSM angelegt

05 · Schritt

Anrufer wird über den Status informiert

Hören Sie's selbst.

Die Live-Demo ist auf diesen Use Case konfiguriert — rufen Sie an und probieren Sie es.

+43 662 275 123