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Use Cases/Kundenservice 24/7

02 / 08· Kundenservice 24/7

Kundenservice, der um 3 Uhr morgens genauso souverän ist wie um 14 Uhr.

Bestell-, Status- und Service-Fragen werden rund um die Uhr beantwortet. Live-Anbindung an Ihr CRM, Ihren Shop und Ihr Helpdesk-System — Tickets entstehen mit vollem Kontext.

Geeignet für

  • Online-Shops & D2C-Marken
  • B2B-Großhändler
  • SaaS-Anbieter mit Phone-Support
  • Versicherungen & Reisebüros
24/7
verfügbar
91%
Status-Fragen automatisiert
−68%
Service-Mailbox-Volumen
30s
Ø Antwortzeit auf Standard-Fragen

02 · Funktionsumfang

Was Anna in diesem Use Case kann.

Bestellstatus in Echtzeit

Live-Lookup in Shopify, WooCommerce, Shopware oder Ihrem ERP. Liefert Status, Lieferdatum und Tracking-Link per SMS.

FAQ-Bot mit RAG

Antworten auf wiederkehrende Fragen aus Ihrer Wissensdatenbank (Notion, Confluence, Google Drive, Helpcenter).

Retoure & Reklamation strukturiert

Generiert Retouren-Label, dokumentiert Grund, eskaliert hochwertige Fälle (>€500) sofort an einen Service-Lead.

Helpdesk-Tickets mit Kontext

Erzeugt strukturierte Tickets in Zendesk, Freshdesk, Intercom oder HubSpot Service Hub — mit Transkript und Zusammenfassung.

Service-Level kennt Anrufer

Premium-Kunden werden anhand der Telefonnummer erkannt und mit höherer Priorität gerouted.

Sentiment-Eskalation

Erkennt Frustration im Tonfall und eskaliert automatisch an einen menschlichen Agent — bevor der Kunde wechselt.


03 · Ablauf

So läuft ein Anruf ab.

01 · Schritt

Kundenanruf wird empfangen, Anrufer per Nummer oder Bestellnummer identifiziert

02 · Schritt

Anna prüft Live-Status in Shop / CRM / Helpdesk

03 · Schritt

Standard-Fragen vollautomatisch gelöst, Komplexes ans Team eskaliert

04 · Schritt

Ticket im Helpdesk angelegt, Kunde bekommt Bestätigung per SMS / E-Mail

05 · Schritt

Volltext-Transkript für Compliance und Trainings-Zwecke

Hören Sie's selbst.

Die Live-Demo ist auf diesen Use Case konfiguriert — rufen Sie an und probieren Sie es.

+43 662 275 123